RECTIFICATIF VOTE POUR COMITE DE JUMELAGE

Bonjour à toutes et à tous,

Veuillez trouver ci joint, un récapitulatif de la réunion Mairie concernant les éventuelles subventions que pourrait obtenir le comité de JUMELAGE d'Hasparren / AZPEITIA, s'il remporte la majorité des voix. Pour cela il vous suffit de d'apporter votre vote par le biais des adresses mails (Français ou Basque) citées ci dessous. Nous comptons sur votre participation. Merci d'avance.



CR de la réunion du 30 août 2023

Organisée par le comité de jumelage Hasparren – Azpeitia
Le comité de jumelage Hasparren-Azpeitia a convié les organisations listées ci-après, à se réunir afin de
présenter le projet Ideiak 2023 sous l’égide de la Députation du Gipuzkoa et du Conseil général des Pyrénées
Atlantiques : Soinubila - Peña Idiak – Ezkia Ikastola – CES Elhuyar -Elgar Oinka - AEK - Lycées agricole et
professionnel - Noizbait - HFC – Haspandard - Comité des Fêtes et Mairie d’Hasparren.
Initié en 2022, le budget participatif transfrontalier Ideiak a pour but de renforcer la coopération entre les 2
territoires et a permis de financer 17 projets ayant pour objectif commun de rapprocher les citoyens des
Pyrénées-Atlantiques et du Gipuzkoa.
Reconduit cette année, Ideiak 2023» doit permettre de financer des projets qui :
• s’adressent aux jeunes
• respectent l’égalité des genres
• promeuvent le multilinguisme
• s’engagent à réaliser entre 6 et 12 échanges entre Oct.-2023 et Oct.-2024.
Ces deux organisations, prévoient chacune la mise à disposition unbudget de 150 K€, soit un total de 300 K€, à
répartir sous forme de dotations sur un ensemble de projets élus démocratiquement par le public.
La date limite de dépôt des dossiers pour leur présélection par ces 2 organismes, était fixée au 9 juillet 2023.
A ce stade, 32 dossiers ont été présélectionnés, dont celui du comité de jumelage Hasparren – Azpeita, avec
l’objectif de renforcer, développer et pérenniser les échanges entre les habitants d’Hasparren et d’Azpeitia et
plus particulièrement les jeunes, par le biais de rencontres entre associations sportives et culturelles et centres
d’enseignement.
Le montant de chaque dotation pourra s’élever de 2 K€ à 20 K€ en fonction du résultat du processus
démocratique de vote par le public, prévu par les 2 organismes :
• Qui peut voter ? Côté Iparralde, le vote est accessible à tout résident des Pyrénées Atlantiques de
plus de 11 ans, sous réserve de communiquer ses nom, prénom, adresse et N° de téléphone.
• Quand voter ? Entre le 1
er et le 24 septembre 2023.
• Comment voter ? En accédant à la page www.gipuzkoa64.eu/eu (pour la version bascophone),
www.gipuzkoa64.eu/fr (pour la version française) ou en scannant le code barre communiqué dans ce
but. Chaque votant aura la possibilité d’élire 3 projets, dans la liste des 32 présélectionnés.
Afin d’accompagner les porteurs de dossier, les organisateurs ont mis à disposition une affiche
personnalisable, destinée à diffuser largement l’information à toute la population.
La répartition du budget sera effectuée en fonction du résultat du vote : les projets ayant reçu le plus grand
nombre de votes, se verront attribuer les montants les plus élevés.
Le Comité de jumelage HAZPARNE -AZPEITIA, désire mener ce projet de manière collective, avec une
répartition des finances qui seraient obtenues entre les associations impliquées dans la réalisation des
échanges devant être effectués entre Oct.-2023 et Oct.-2024. Il s’engage, à organiser dans ce but, une nouvelle
réunion avec toutes les parties prenantes, dès que le résultat officiel du vote sera publié le 29 septembre 2023.
Afin d’obtenir le montant maximum de dotation (20 K€), il convient de s’organiser et de se coordonner pour
obtenir le maximum de votes possibles.
Tous les acteurs présents s’engagent à diffuser et communiquer largement au sein de leur organisation, afin
que cet objectif soit atteint. Dans ce but :
• Le Comité de jumelage transmet aux présents dès demain l’affiche destinée à communiquer sur le
projet Hasparren-Azpeitia. Il sollicitera également le responsable de la communication de la mairie
d’Hasparren, afin que l’information soit largement diffusée à toute la population.
• Chaque association diffusera largement et communiquera activement par tous les moyens possibles
(mails, page Facebook, Twitter etc.) pour inciter chacun à voter et diffuser largement l’information